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Seguro para Viajeros
Mano tachando tareas en una lista escrita en papel
Preparar el viaje

Checklist de viaje por plazos: de dos meses antes al día de salida

Una lista práctica ordenada por fechas para que nada se quede para el último día: documentos, vacunas, dinero, conexión, seguro y equipaje.

Foto: Unsplash

Actualizado el 10 de octubre de 2026 · Lectura de 7 minutos

Redacción de Seguro para Viajeros · Este artículo contiene enlaces de afiliado: si contratas desde ellos cobramos una comisión y tú no pagas más. Cómo comparamos.

Una checklist de viaje funciona mejor por plazos que por temas. El pasaporte hay que revisarlo meses antes, la eSIM unos días antes y el cargador la víspera. Si lo mezclas todo en una sola lista, lo urgente tapa lo importante.

Esta lista está pensada para un viaje fuera de España, con los extras para destinos fuera de Europa marcados. Cada punto enlaza a la guía donde lo explicamos con detalle, como documentos para viajar o vacunas para viajar.

Dos meses antes (o al reservar)

Es el momento de lo que tiene plazos largos o depende de terceros.

  • Pasaporte: mira la fecha de caducidad y la vigencia mínima que exige tu destino. Muchos países fuera de Europa piden seis meses. Si hay que renovarlo, pide cita ya: en temporada alta se agotan. Tienes los pasos en renovar pasaporte.
  • Visados y autorizaciones: ESTA, ETA de Reino Unido, eTA de Canadá, e-visas. Tramítalos en la web oficial con el pasaporte que vas a usar. Consulta la tabla de visados para españoles.
  • Vacunas (fuera de Europa): pide cita en un Centro de Vacunación Internacional. Sanidad recomienda ir entre cuatro y seis semanas antes, y algunas pautas requieren varias dosis.
  • Seguro de viaje con cancelación: contrátalo al reservar. En IATI, si lo contratas más de 24 horas después de reservar, la cobertura de anulación tiene una carencia de 7 días; en Heymondo la carencia es de 72 horas. Lo explicamos en seguro de cancelación.
  • Ficha del destino: lee las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores (requisitos, seguridad, salud).
  • Permiso de conducir internacional, si vas a alquilar coche en un país que lo pida. Se tramita en la DGT.
  • Vacaciones y permisos: cerrados en el trabajo, y si viajas con menores sin uno de los progenitores, revisa qué autorización necesitas.
Vista cenital de una persona haciendo la maleta sobre la cama
Haz la maleta con la lista delante y deja en la mochila lo que no puedes perder. Foto: Unsplash

Dos semanas antes

Lo práctico: dinero, salud, conexión y copias.

  • Tarjetas: revisa las comisiones por pagar en divisa y por sacar en cajero, activa los pagos en el extranjero y sube los límites si hace falta. Detalles en tarjetas para viajar sin comisiones.
  • Tarjeta Sanitaria Europea (Europa): comprueba que no caduca durante el viaje. Si sí, pídela en la web de la Seguridad Social con margen. Más en Tarjeta Sanitaria Europea.
  • Medicación: compra la de todo el viaje más unos días de margen y pide un informe médico en inglés si llevas tratamientos crónicos. Mira cómo viajar con medicamentos.
  • Botiquín: prepara uno básico según el destino. Tienes la lista en botiquín de viaje.
  • Conexión: decide si te basta el roaming de tu tarifa o necesitas una eSIM para viajar, y cómprala.
  • Copias de documentos: foto del pasaporte, visados, carné de conducir, póliza del seguro y reservas, en el móvil y en la nube. Una copia en papel separada del original.
  • Enchufes: mira qué tipo usa el destino y compra el adaptador.
  • Registro de Viajeros (fuera de la UE): inscríbete en el registro del Ministerio de Asuntos Exteriores para que el consulado pueda localizarte en una emergencia.
  • Reservas: confirma alojamiento, traslados y excursiones que se agotan.

48 horas antes

  • Check-in en línea y tarjeta de embarque en el móvil. En las aerolíneas de bajo coste, hacerlo en el aeropuerto puede costar dinero.
  • Formularios de llegada: Tailandia, Singapur, Maldivas, Colombia o República Dominicana piden rellenar una declaración en línea en los días previos. Comprueba el plazo exacto de tu destino.
  • Equipaje: repasa las medidas del equipaje de mano de tu aerolínea, pesa la maleta y prepara la bolsa de líquidos.
  • eSIM: instálala en casa con wifi y déjala desactivada hasta llegar.
  • Mapas sin conexión del destino descargados, y las apps de transporte que vayas a usar.
  • Seguro: guarda el número de asistencia y la póliza en el móvil y en papel. Descarga la app de la aseguradora si tiene.
  • Efectivo: algo de moneda local para el primer trayecto, sin cambiar grandes cantidades en el aeropuerto.
  • Casa: quién riega, quién recoge el correo, quién tiene una llave.
Cámara réflex negra junto a un pasaporte sobre una mesa
Pasaporte, cámara, cargadores y medicación viajan contigo en cabina. Foto: Unsplash

El día de salida

  1. Documentación en la mano: pasaporte o DNI, tarjeta de embarque, visado impreso si lo pide tu destino.
  2. Revisa el estado del vuelo en la app de la aerolínea antes de salir de casa.
  3. Llega al aeropuerto con margen: como referencia, unas dos horas antes en vuelos por Europa y tres en vuelos intercontinentales, más si facturas en temporada alta.
  4. En la mochila: medicación, cargador, batería externa, documentos, objetos de valor y una muda. Nada de esto en la maleta facturada.
  5. Móvil cargado y datos de la SIM española desactivados si sales de la UE.
  6. En casa: llaves de paso de agua y gas, ventanas, electrodomésticos desenchufados.

Si algo falla en el aeropuerto

Un retraso largo, una cancelación o una conexión perdida tienen reglas de compensación en la UE. Guarda las tarjetas de embarque y los tiques de los gastos. Tienes los pasos en vuelo retrasado y vuelo cancelado.

El seguro, en el primer plazo

El error más común es contratar el seguro de viaje la víspera. Para los gastos médicos sirve igual, pero la cobertura de cancelación solo te protege si la contratas al reservar o poco después. Revisa además que el capital médico se ajuste al destino: fuera de Europa, entre 1 y 1,5 millones de euros suele bastar, y en Estados Unidos, Canadá o Japón conviene ilimitado o de varios millones. Lo explicamos en gastos médicos del seguro de viaje.

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El precio depende del destino, las fechas y la edad. Calcula el mismo viaje en las dos aseguradoras: tarda un minuto y el 5 % de descuento se aplica al entrar desde aquí.

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¿Ya tienes seguro?

Revisa tres cosas antes de salir: que el capital médico encaje con el destino, que no tenga franquicia y que incluya repatriación al 100 %.

Qué revisar en tu póliza

La versión corta para imprimir

  • 2 meses: pasaporte, visado, vacunas, seguro con cancelación, ficha de Exteriores.
  • 2 semanas: tarjetas, Tarjeta Sanitaria Europea, medicación, botiquín, eSIM, copias, adaptador.
  • 48 horas: check-in, formularios de llegada, equipaje, mapas, póliza a mano.
  • Día de salida: documentos, estado del vuelo, margen en el aeropuerto, objetos de valor en cabina.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo revisar el pasaporte?

En cuanto empieces a mirar vuelos. Muchos destinos exigen seis meses de vigencia y en temporada alta las citas para renovarlo se agotan.

¿Cuándo contrato el seguro de viaje?

Al reservar, sobre todo si quieres cobertura de cancelación. En IATI, si lo contratas más de 24 horas después de la reserva, la anulación tiene 7 días de carencia.

¿Qué formularios hay que rellenar antes de llegar?

Depende del país. Tailandia, Singapur, Maldivas, Colombia o República Dominicana piden una declaración en línea en los días previos. Confirma el plazo en la web oficial.

¿Con cuánto tiempo hay que llegar al aeropuerto?

Como referencia, unas dos horas en vuelos por Europa y tres en intercontinentales. Añade margen en temporada alta o si facturas.